DIRECCIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL

CONTACTO

Yunosca Nayaret Almonacid Segura

Título: Ingeniero de Ejecución en Administración con mención en Gestión Municipal

Cargo: Directora de Gestión Documental

Correo electrónico: gestiondocumentaloctay@gmail.com

Dirección: Esperanza 555, 1° Piso Puerto Octay, Provincia    de Osorno, Región de Los Lagos, Chile

La Dirección de Gestión Documental tiene las siguientes funciones:

1. Dirigir, coordinar y controlar los procesos de registro, publicación y custodia de la documentación oficial de la Ilustre Municipalidad de Puerto Octay.

2. Establecer procedimientos basados en la economía, eficiencia, eficacia y responsabilidad de accionar por propia iniciativa en el cumplimiento de las funciones procurando la simplificación y rapidez de los trámites.

3. Mantener una comunicación permanente y fluida con cada uno de los departamentos y unidades para el fiel cumplimiento en la tramitación de toda la documentación oficial del municipio.

4. Encargado de Transparencia de la Ilustre Municipalidad de Puerto Octay ante el Consejo para la Transparencia.

5. Dar cumplimiento a la aplicación de la Ley Nº 20.285 sobre Acceso a la Información Pública en la Ilustre Municipalidad de Puerto Octay.

6. Contraparte Técnica Registro SIAPER ante la Contraloría General de la República.

7. Dar cumplimiento a lo instruido por la Contraloría General de la República en materia de Personal a través de Plataforma SIAPER y el debido resguardo de la documentación original que respalda la información.

8. Administración Plataforma sobre Declaración de Patrimonio ante la Contraloría General de la República.

9. Recuperación y creación de archivo digital histórico de la documentación oficial de la Ilustre Municipalidad de Puerto Octay, sujeto a la disponibilidad de tiempo y personal para el desarrollo de esta función.

HORARIOS DE ATENCIÓN

Lunes a Viernes: 08:30 a 14:00 Horas

OFICINA DE PARTES

DEPARTAMENTO DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE PÚBLICO

TELÉFONOS: 

Licencias de Conducir Fono: 64 2 391757

Permisos de Circulación Fono: 64 2 391141

Celular: +56 9 46964126